Allround Administratief Medewerker (HR & Cliëntenadministratie) bij SAMA Autisme Centrum
Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in administratieve processen?
Wij, SAMA Autisme Centrum zijn een jonge organisatie en zijn op zoek naar avonturiers net als wij. SAMA Autisme Centrum behandelt en begeleid kinderen van 3 t/m 12 jaar met autisme en/ of aanverwante stoornissen.
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor excellente zorg en innovatie? Wil jij betrokken zijn bij alle ontwikkelingen van SAMA Autisme Centrum en mee willen denken in de uitvoering? Dan is dit jouw kans!
Heb je affiniteit met zowel HR-administratie als Cliëntenadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een Allround Administratief Medewerker die een belangrijke rol speelt binnen ons team door het ondersteunen van zowel de HR- als Cliëntenadministratie.
Wij zijn per direct op zoek naar een administratief medewerker voor minimaal 24 tot 36 uur per week.
Wat ga je doen?
Als Allround Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig en tijdig worden verwerkt.
Wat zijn je taken:
· HR:
Het bijhouden van personeelsdossiers en het verwerken van persoonsgegevens.
Het beheren van ziekte- en verlofregistraties.
Het ondersteunen bij de wervings- en selectieprocedure.
Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contracten.
Het verwerken van salarisadministratie in samenwerking met het externe salarisbedrijf.
· Cliëntenadministratie:
Het inplannen en beheren van cliëntafspraken en -gegevens.
Het bijhouden van cliëntdossiers en het zorgen voor accurate registratie van gegevens.
Communicatie met cliënten over administratieve zaken en zorgen voor een tijdige afhandeling van aanvragen.
Het verwerken van facturen en betalingen in de administratie.
· Algemene administratieve taken:
Het ondersteunen bij het opstellen van rapportages en verslagen.
Archiveren en beheren van documenten en administratieve systemen.
Telefonisch en per e-mail communiceren met zowel interne als externe partijen.
Het coördineren van diverse administratieve processen binnen de organisatie.
Wij zoeken een kandidaat die:
· Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve richting heeft.
· Ervaring heeft met HR- en Cliëntenadministratie of in een vergelijkbare administratieve functie.
· Een nauwkeurige en georganiseerde werkhouding heeft.
· Goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
· Proactief, communicatief vaardig en klantgericht is.
· Ervaring heeft met administratieve software en systemen (bijvoorbeeld MS Office, HR-software, etc.).
Wat heb je nodig:
Minimaal een afgeronde MBO opleiding, richting psychologie, pedagogiek of verpleegkunde.
Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
Een sterk commitment aan de missie en visie van SAMA Autisme Centrum en de bereidheid om bij te dragen aan het realiseren ervan.
Dit krijg je van ons:
Bij SAMA Autisme Centrum moedigen we je aan om het beste uit jezelf te halen, niet alleen voor jou, maar vooral voor anderen. Om dit te realiseren, is het belangrijk dat je goed in je vel zit. Ons werk is veeleisend, maar juist door zelf lekker in je vel te zitten, kun je een positieve impact hebben. Voel je welkom om het avontuur aan te gaan en samen met ons het verschil te maken!
Wij bieden jou:
Een afwisselende en uitdagende functie binnen een ontzettend leuk internationaal team.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Een marktconform salaris.
Fijne werkomstandigheden en een collegiaal team.
Enthousiast?
Ben je voor langere tijd beschikbaar? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!
Wil je meteen solliciteren? Mail dan je motivatiebrief en CV naar Maureen Ramsoender via hr@samaautismecentrum.nl. Je kunt ons telefonisch bereiken via 085 018 69 89.
